郑州工程技术学院设备维护维修管理办法

（暂行）

第一章 总 则

第一条 为了加强学校设备的维护维修管理工作，提高学校设备的完好率，延长设备的使用寿命，保证教学、科研、行政、后勤服务等各项工作所需设备的正常运转。根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《郑州工程技术学院国有资产管理办法》（校政字〔2020〕115号）等有关文件规定，制定本办法。

第二条 本办法中所称的设备范围，是指登记在学校国有资产信息系统、由使用部门具体管理的学校所有在用设备。

第三条 设备维修是设备管理的重要组成部分，坚持“统一领导，分级管理，责任到人”原则，确保设备完好率和利用率。

第二章 维护维修管理部门及职责

第四条 设备维护维修工作，实行学校国有资产与实验室管理处（简称国资处，下同）和设备直接管理部门（简称中层部门）两级管理体制。国资处负责全校设备维护维修宏观管理工作, 中层部门负责本部门管理范围内设备维护维修的具体工作。中层部门内部，可根据工作需要，再细分到资产管理员、实验室主任、设备责任人等，维护维修做到责任到人。

第五条 国资处在设备维修方面的主要职责是:

1.依据上级政策、规定，制定学校内部的郑州工程技术学院设备维护维修管理办法（暂行），并组织实施；

2.根据中层部门申报的设备维护维修计划，调查了解分析，拟定学校的整体维护维修计划，做出预算，报学校财务处或领导会议批准；

3.对列入维护维修计划的项目，敦促中层部门及时有效实施；

4.按照维护维修计划和领导赋予的审批权限，审核中层部门提出的设备维护、维修项目；

5.参与1万元以上设备维护维修项目的实施及验收；

6.建立健全设备维护维修情况在学校资产管理系统上的登记制度；

7.根据学校工作安排，对中层部门所管理的设备完好率进行评价；

8.完成学校关于设备维护维修的其他管理工作。

第六条 中层部门在设备维护维修方面的主要职责是：

1.认真落实学校设备维护维修管理相关文件、规定；

2.制定本部门设备维护维修计划，咨询市场维护维修价格，做出初步预算，按规定时间(在安排次年的部门预算时)，将维护维修计划送国资处审核，国资处报主管校领导批准,经财务处确定预算金额后实施；

3.做好设备的单项维护维修申报工作，填写《设备维护维修申批表》（附件1），按照程序签批后及时维护维修（年申报维护维修费用总额，在学校批准的预算费额之内）；

4.维护维修完成后及时验收。费用达1万元及以上的，国资处管理人员参与验收。

5.在学校资产管理信息系统上更新维护维修信息，国资处管理人员确认，维护维修档案需要与原档案合并进行合并；

6.做好维护维修费用、维护维修质保金支付等工作；

7.保证本部门管理设备的完好率在95%以上；

8.完成与设备维护维修相关的其他工作。

第三章 维修申报

第七条 维护维修申报程序。

1.使用人或直接管理人发现设备存在故障，立即查清设备故障的情况及原因，报告部门实验室主任、资产管理员及部门领导；

2.部门领导按照维修管理权限和程序，及时申报或安排维修；

3.维修费用数额较大,设备负责人会同相关人员，确定维修方案，做出维修预算，填写设备维修申请表，按照程序进行审批。

第八条 费用预算要进行市场咨询，多家比较，预算价格有根据，不高于市场价。

第九条 申报维修要及时，不耽误工作使用。

第四章 维修审批

第十条 维修审批权限，参照学校报销审批权限，具体内容如下：

1.费用在1千元（不含1千元，下同）以内的，不列入年度维修计划，根据实际需要，由设备中层部门领导审批后实施并按规定程序验收；

2.费用在1千-1万元的计划内项目，中层部门申报，国资处确认，中层部门负责实施并按规定程序验收；

3.费用在1万元及以上的计划内项目，中层部门申报，国资处确认，报主管设备的校领导审批。按照招标程序，确定维修公司后，中层部门负责实施并按规定程序验收。

4.费用在1千-1万元的计划外急修项目，中层部门申报，国资处确认后，中层部门负责实施并按规定程序验收。

5.费用在1-10万元的计划外急修项目，中层部门申报，国资处确认，报主管设备的校领导审批，按招标程序，确定维修公司实施，之后按规定程序验收。

6.费用10万元以上的计划外急修项目，中层部门申报，国资处确认，送主管设备的校领导审核，报校长审批或学校会议研究批准，按招标程序，确定维修公司，实施后按规定程序验收。

第十一条 维修报批手续作为报销的凭证之一。

第五章 维修过程管理

第十二条 维修过程管理，依靠中层部门、设备负责人及设备使用人等。重要设备维修可由中层部门根据需要，聘请专家指导维修。

第十三条 维修时,中层部门应提供完整、准确、系统的设备技术资料，主要包括使用说明书、线路图、保修单及故障情况等相关技术资料，故障状况资料，以确保维修顺利进行。

第十四条 维修验收。

1.维修结束后，中层部门召集实验室主任、资产管理员、实验室管理员、相关教师或相关部门人员进行维修验收，填写验收单，参与验收人员签字确认；

2.需要对维修信息在资产管理信息系统更新的，验收前要及时更新，国资处在资产管理系统上确认；

3.大型精密贵重仪器维修验收时，至少要有两名以上的专业技术人员参与验收，验收完毕，写出验收报告，填写验收单，参与验收人员在验收单上签字确认。

4.验收不合格的重新维修，直至验收合格。

《郑州工程技术学院设备维护维修验收单》（附件2），亦可以直接使用《郑州工程技术学院国有资产验收规定》（暂行）（校政字〔2020〕124号）《郑州工程技术学院初步验收情况登记表》（校政字〔2020〕124号附件1）,《郑州工程技术学院验收证明》（校政字〔2020〕124号附件2）。

第十五条 设备在保修期内出现故障，需要维修，中层部门直接与供货方联系，由供货方做好保修工作，费用按合同约定执行。

第六章 费用支付

第十六条 维修结束，验收合格，将维修审批单、维修合同、验收单、发票等作为报销依据，按照经费报销程序，相关领导签字后支付费用。

第十七条 维修费用支出渠道。

经国资处批准实施的维修项目的维修费，从国资处管理的维修经费中支出；1万元以上的计划外维修费由学校另行安排经费。

第十八条 实验教学方面的消耗性材料费，不能从维修费中支出；非国资处管理范围内的专项科研设备、多媒体设备、后勤保障设备等其他设备的维修，维修程序按照本办法执行，维修费用按照批准的资金来源支付；新购零星设备费用，原则不从维修费中支出。

第十九条 设备出现的故障属于个人责任事故造成的，应区分责任大小，相应赔偿学校的经济损失。

第二十条 从事对外服务业务和经费承包部门的设备维修，费用由该部门承担，不纳入学校维修经费支付范围。

第二十一条 未按本规定程序进行维修申报、审批程序，擅自进行维修的，财务处不予支付维修费用。

第二十二条 维修有质保期的，在合同上写清维修质保金数额、支付方式及支付条件。

第七章 维修其他事项

第二十三条 费用预算达3万（含）以上或超过原值20%的，应阐述维修的必要性、可行性，并提供维修项目的详细内容、参数。

第二十四条 维修费用预算额度达到政府采购要求的额度时，应通过政府采购程序，招标选择维修公司。

第二十五条 对使用年限过长，已无修复价值或维修费用超过原值50%的设备，原则上应予以报废，不再修理。

第二十六条 维修过程中，原则上不准拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品等需拆改和分解时，部门应向国资处及主管校领导提出申请，批准后方可实施拆改，设备登记信息应做出相应的变更。

第二十七条 为降低成本，对计算机、打印机、复印机、空调、桌椅等部门普遍使用的批量设备的维修，可采取招标方式，确定维修公司，进行定点维修。

第二十八条 费用超过1万元的维修项目，在实施维修前，应与维修公司签订协议，保证维修后的设备在规定的时间内正常运行。

第二十九条 设备维修的所有资料应建立档案，并与该设备原档案合并，统一管理。

第三十条 设备维护。设备维护是延长设备使用寿命的重要环节，部门必须按要求及时维护。设备维护的申报、审批、维护过程管理、验收及费用等，参照本维修管理办法执行。

第八章 附 则

第三十一条 本办法若与国家规定不相符的，以国家规定为准。

第三十二条 本办法自发布之日起执行。

第三十三条 本办法由国资处负责解释。