学校各部门:
按照郑州市财政局要求,预算执行进度每年6月底要完成进度的60%。所以,校内设备采购计划必须提前做好准备工作。现就18年设备采购计划及三年规划准备工作安排如下:
(一)各部门应提前安排2018年资产设备采购计划及3年规划的准备工作。具体做好计划项目情况了解、必要性可行性论证、相关参数准备、项目排序、售后服务事项等工作。安排工作的具体日程,可参看以下时间节点。
1、17年6月底,各部门开始进行18年度设备配置计划及3年规划的准备工作;部门的准备工作完成后,按照拟配设备的账属关系,将本部门提出的计划汇总到设备的账属部门;
2、17年10月10日前,设备账属部门将已经做好充分准备工作的设备配备计划,按轻重缓急排序后报国资处(尽可能与去年所报项目库的项目一致);
3、国资处汇总后统筹考虑,必要时,校领导主持召开学校层面论证会,确认项目的必要性、可行性。17年10月底前,做出项目轻重缓急学校层面的排序;
4、17年11月10日前,在学校层面排序的基础上,结合学校资金预算情况,国资处拟定2018年的设备配备计划项目和备用项目草案,报学校会议研究批准,通知各相关部门实施;
5、17年12月10日前,具备招标条件的计划项目不低于40%报归口部门审定,12月底前报采购办进行招标,18年3月20日前签订合同,18年4月20日前开始供货、调试、验收,18年5月20日前验收完毕,达支付条件;
6、18年3月10日前,计划项目的另外40%报归口部门审定,3月底前报采购办进行招标,5月20日前签订合同,6月20日前开始供货、调试、验收,7月20日前验收完毕,达到支付条件;
7、18年6月20日前,计划项目的剩余20%报归口部门审定,6月底前报采购办进行招标,8月20日前签订合同,9月20日前开始供货、调试、验收,10月20日前验收完毕,达到支付条件;
8、备用计划项目准备工作做完后,账属部门随时可报归口部门审定(18年6月底前达50%,10底前达100%),归口部门根据当年计划进度情况,随时可将备用项目报采购办进行招标,做好支付前的其他各项准备工作。
(二)具体工作,按《设备配备工作实施意见(试行)》执行。
国资处
2017年6月27日