国资处关于学校设备信息管理系统启用的通知

作者: 时间:2017-06-27 点击数:


学校各部门:
   学校新的设备信息管理系统,经信息中心和国资处的紧张工作,现已具备在全校使用的条件,从2017年8月1日起开始使用,在这段时间,各部门应与国资处配合,做好以下几方面的工作:
   1、没有固定的“资产员”部门,尽快确定1名固定的资产员,原则是在编职工,电脑操作能力较强。
   2、2017年6月28日下午4点20分在A403会议室,国资处组织“资产员”培训。通过培训和之后的实际练习,在2017年7月10日前要熟练掌握设备信息管理系统的操作技能;
   3、部门负责人要了解设备信息管理系统的功能,以及本部门应做好哪些工作,及时做好安排;
   4、根据系统填写信息要求,部门负责人对本部门的设备“资产责任人”的指定方法进行确定,便于资产员核对本部门所管设备信息中该项目的填写;
   5、部门需组织人员,理清本部门所管理的设备情况,按照新系统要求,补录所缺信息,在2017年10月15日前,核对完毕,达到规定要求,否则,将影响今年末资产报表。这项任务工作量大,要在假期前安排,设备多的部门,如后勤管理处、信息管理中心、实验与校企合作管理中心、校办、图书馆等工作量特别大,更要提前安排。完善信息方法,培训时具体讲解。
   6、从系统启用开始,各部门新增设备的登账,按照新的登记程序执行,部门领导及资产员要熟悉程序,不耽误工作开展。
    7、若有疑问,随时咨询国资处工作人员。办公电话: 68229867。
   周岩13939026515, 杨帆13838014871,
                                                                                    国资处                            
                                                                                     2017年6月27日

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