一、设备科业务流程
1、制定采购项目的设备参数;
2、进行项目采购立项申请并完成审批手续(各级领导审核签字);
3、提交项目采购申请到采购办进行招标采购;
4、采购完成后进行设备验收、入库、设备调配、票据报销等。
二、资产科业务流程
1、资产管理员在国资系统进行资产卡号登记,生成验收单,提交国资处审核;
2、审核后打出验收单;
3、资产管理员拿验收单去财务处报账。
三、实验室管理科业务流程
(一)实验室耗材
1、各学院(中心)于每学期末报送下学期耗材采购计划;
2、根据所报计划,批量采购预算金额低于1万元的通过实验室管理系统申报采购,金额1万元以上的按照按照学校招标程序采购(同项目建设);
3、采购结束由使用部门验收入库
4、根据学校程序支付货款
(二)实验室项目建设
1、各学院(中心)报送实验室建设项目材料
2、学校对项目材料进行论证
3、项目经学校研究确认拟建项目
4、收集项目参数报送采购部门
5、建设项目经采购部门进入招采流程
6、根据采购部门招采结果签订合同
7、供应商供货并安装调试
8、根据规定组织验收
9、验收合格根据规定支付项目款项
10、按合同要求根据规定支付项目尾款
(三)实验室设备维修
1、根据设备情况了解设备维修预算
2、填写维修审批表
3、根据规定进行维修审批
4、按照学校采购流程确定维修价格
5、维修后根据学校规定进行验收
6、验收合格支付维修款项
(四)安全检查
1、根据相关要求各部门实验室进行自查自纠
2、根据自查自纠情况及安全隐患情况建立安全台账
3、组织安全检查
4、总结安全检查情况
5、对安全问题整改并落实